科研项目经费管理暂行办法(修订)
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四川化工职业技术学院文件
 
川化院行管〔2011〕177号
 
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关于印发《四川化工职业技术学院
科研项目经费管理暂行办法(修订)》的通知
 
各系、部、处、室:
为加强学院科研经费的有效管理,促进学院科研事业的健康发展,学院制定了《四川化工职业技术学院科研项目经费管理暂行办法(修订)》,现将该办法印发给你们,请各部门严格执行。
特此通知。
附:《四川化工职业技术学院科研项目经费管理暂行办法(修订)》
 
Ο年十一月三日
 
 
 
 
主题词学院 印发 科研经费 管理 通知
四川化工职业技术学院办公室            2011年11月3日印
(共印7份)
四川化工职业技术学院
科研项目经费管理暂行办法(修订)
 
第一章 总则
一、为了进一步加强和规范学院科研经费管理,合理、有效地使用科研资金,调动全体教职工开展科研工作和技术开发工作的积极性,保证各项科研项目高质量完成,根据《教育部财政部关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》(教财〔2005〕11号),以及省、市有关文件精神和财务制度,结合学院科研经费管理实际情况,对学院原《科研项目经费管理暂行办法(修订)》(以下称“原暂行办法”)进行重新修订。
二、科研经费的管理遵循“分类管理、单独核算、经费包干、专款专用”的原则,所有科研经费均须纳入学院财务部门的统一帐号,并接受学院及有关审计部门的监督和审计。
三、各立项科研经费实行项目负责人制,负责人对项目经费使用的合理、合法性负责。学院科研处、计财处是科研经费的管理部门,共同行使管理和指导使用的职能。
四、科研经费的使用本着勤俭节约、方便科研和有利于调动科研人员积极性的原则,充分利用现有工作条件和协作条件,讲求经费的使用效益。
第二章 经费来源与匹配资助
五、科研经费主要来源
本办法中“科研经费”,系指由政府部门、企业或学院提供的用来完成规定科研项目或技术开发项目的经费,主要包括:
(一)纵向科研项目经费。向国家、省、市有关部门申请并获得科研项目立项的资助经费;
(二)按学院有关政策给予的科研项目配套经费;
(三)横向合作项目经费。有关企事业单位委托的技术合同或合作项目所拨付的经费(含技术开发、技术转让、技术服务、技术咨询等经费);
(四)其它经费。
六、科研经费匹配
    各类外来经费均须拨入学院计财处,由计财处统一管理。纵向项目经费到款后,经学院学术委员会或有关部门评估,按其立项项目等级和价值,根据学院财务状况,按拨入经费的0~1.5比例给予经费配套。对于市级及以上无资金资助的立项项目,可依据其研究价值和学院的财务状况,参照当年院级项目标准给予一次性资金资助。
七、学院经费资助(配套)条件
    学院经费资助项目需符合下列任一条件:
(一)立项项目学术意义比较重大,具有创新性、广泛性以及良好的应用前景;
(二)科研项目对地方经济和社会发展具有一定影响和意义;
(三)经上级部门批准立项,需要资金配套资助的项目;
(四)承担国家、各级部门的重点科技任务,或需进行可行性研究的特殊项目;
(五)具有较大影响的院级及以上教育教学研究、技术应用项目。
第三章 经费使用范围及比例
八、经费使用范围
科研立项经费须直接用于科研和技术开发工作,经费使用范围主要包括:
(一)项目实施费
⒈科研业务费:与科研有关的计算、测试、分析检验、查新费;图书及相关资料费、版面费、知识产权事务费等。
⒉实验材料费:科研过程需要使用的消耗性材料、试剂、药品等购置费;标本、样品(数据)采集加工费等。
⒊仪器设备费:列入项目协议书(或申报书)中所需小型仪器设备的购置、租用、运输、安装费;自制仪器设备的材料、配件购置费和加工费等。
⒋协作费:根据项目申报书或协议书应支付给合作单位的协作费。
⒌项目完成费:包括成果鉴定会议费、评审费、咨询费、招待费、管理费(科研经费到位后,按照项目总经费的5%提取)等。
⒍通讯费及在项目完成过程中实际所发生的费用等。
(二)项目劳务费(含临工工资):完成科研项目所进行的各种工作,包括资料查阅、查新、项目申请、项目设计、设备安装、现场试验、数据计算、组织项目验收、结题(鉴定)等各项工作所付出的劳动。
(三)国内调研费:为完成研究工作进行的国内调研活动的会务费、差旅费等费用,其中差旅费按学院有关规定执行。
九、经费使用比例
根据项目需要,应合理使用招待费、旅差费和劳务费。除市级及以上项目有明确规定外,实施项目经费中相关费用使用比例如下:
招待费比例不超过项目经费总额的20%,总金额不超过1万元(含1万元);通讯费使用比例不超过项目经费总额的20%,总金额不超过2千元(含2千元);劳务费、调研费等按实际发生数报销。
第四章 经费管理
十、经费审批与报销
(一)科研项目经费由学院计财处统一管理,项目负责人在科研处指导下按计划支配使用。科研项目经费到位后,科研处根据项目类别和不同要求,分别与项目所在部门或项目负责人签订《四川化工职业技术学院科研项目资助协议书》(以下称“协议书”),报经学院主管领导批准实施,并以此作为项目检查,经费划拨和结算,以及项目结题的主要依据。
(二)已签署“协议书”并经批准的科研项目支出,由项目负责人签批,按学院有关财务报销规定办理报销手续;超出“协议书”所列项目和标准支出,或有下列情况之一者,须由项目负责人事先写出书面报告,经科研处和主管领导同意后按相关规定办理报销手续:
⒈购置单价2000元及2000元以上的仪器设备、实验材料或与项目有关的其他产品;
⒉向校外转拨科研协作费、咨询费、劳务费等;
⒊其他按财务规定需要专门说明的事项。
(三)凡与科研项目有关的劳务费支出,一律填写“劳务费发放表”,并附加说明相关工作内容和工作效果。
十一、经费使用
(一)科研经费专款专用,由计财处设立科研项目经费专门账户。每年科研项目立项确定后,由科研处汇总并下达项目经费分配情况,由计财处据此分拨经费至各立项科研项目账户中。立项经费共同监督使用,不得任意扩大使用范围或挪用。当年经费原则上不跨年度使用,但不得提前开支。
(二)严格经费总额控制,立项项目开支原则上不得突破下达的经费总额。因特殊情况需要增加经费或专项补贴的项目,由项目组提出申请,科研处进行审核,经院长同意后予以增补,或通过其他途经予以解决。
(三)教职工承担的科研项目经费必须入学院账户,若擅自流入其他账户者,学校将不予承认,不作为晋升职称、奖励等依据。同时学院将对项目负责人给予通报,限期改正。
(四)科研项目立项计划安排的仪器设备费,必须用于仪器购置或仪器的维护。凡用科研经费购置的仪器设备,其产权归学院所有,科研项目结束后,仪器设备由院资产管理处和相关系部统一管理,项目负责人及项目组成员拥有优先使用权。
(五)凡未经同意,不按时填报“协议书”,或不按时填报项目年度总结报告者,暂缓其科研经费的使用,直至纠正为止。对于批准撤销或中止计划实施的项目,自批准之日起,中止其科研经费的发放和使用。
(六)项目一经批准,不得无故终止。对无故不完成研究任务或自行中止研究者,学院将向项目负责人追回已使用的款项,其负责人三年内不得申请新项目。因其它原因(出国、外调、重病、死亡)不能完成项目者,项目自行中止。
(七)凡科研经费中涉及到个人收入所得税的情况,按国家有关规定办理。
第五章 附则
十二、本办法自公布之日起实施,“原暂行办法”自行作废。
十三、本办法由学院科研处负责解释。
 
 

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