差旅费管理暂行办法(修订)
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四川化工职业技术学院文件
 
川化院行管〔2014〕147号
 
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      关于印发《四川化工职业技术学院
    差旅费管理暂行办法(修订)》的通知
 
各系、部、处、室:
为加强和规范学校国内差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,根据《党政机关历行节约反对浪费条例》,参照《四川省省直机关差旅费管理办法》、《泸州市市级机关差旅费管理办法》,结合我院实际,制定《四川化工职业技术学院差旅费管理暂行办法(修订)》,现将该办法印发给你们,请各部门严格执行。
特此通知。
附件:《四川化工职业技术学院差旅费管理暂行办法(修订)》
 
 
 
四川化工职业技术学院
2014年6月16日
 
 


 

四川化工职业技术学院办公室            2014年6月16日印
(共印20份)
 四川化工职业技术学院
差旅费管理暂行办法(修订)
 
第一章 总则
第一条 为加强和规范学校国内差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,根据《党政机关历行节约反对浪费条例》,参照《四川省省直机关差旅费管理办法》、《泸州市市级机关差旅费管理办法》,结合我院实际,制定本办法。
第二条 差旅费是指学院教职工临时到泸州市区以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。
第三条 学院各部门应按照公务出差审批制度,根据实际工作需要严格执行先审批、后出差的报批程序,出差前详细填写《四川化工职业技术学院公务出差审批单》,从严控制出差人数和天数;严禁无实质内容、无明确公务目的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。未经批准的出差,所产生费用一律由个人承担,单位不予报销。
第四条 出差审批权限和审批、报销程序按照《四川化工职业技术学院经费审签管理暂行办法》(川化院行管2013113号)及相关规定执行。
第五条  各部门应按照实际工作需要和转变作风的要求,根据年度预算合理安排公务出差,严格控制差旅费支出。
第六条  城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干、超支不补。
第二章 城市间交通费
第七条 城市间交通费是指教职工因公到泸州市区以外地区出差乘坐飞机、轮船、火车等交通工具所发生的费用。
第八条 出差人员应当按规定等级乘坐交通工具,未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。乘坐交通工具的等级见下表:

交通工具
飞机
轮船(不含旅游船)
火车
其他交通工具(不含出租小汽车)
 
院级领导、
正高职称人员
 
普通舱
经济舱
二等舱
软席(软座、软卧),高铁/动车/一等座,全列软席列车一等软座
凭据报销
其余人员
普通舱、经济舱
(票价5折及以下)
二等舱
硬席(硬座、硬卧),高铁/动车/二等座,全列软席列车二等软座
凭据报销

    出差人员乘坐飞机原则上应选择打折机票。院级领导、正高职称人员以外的出差人员确有特殊情况乘机超过5折,须事先填写《四川化工职业技术学院超标准报销单》,按规定程序经院长审批后报销。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。
第九条  到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。
第十条  乘坐飞机的,往返机场的专线客车费用、民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。
第十一条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可购买交通意外保险一份,凭据报销。
第三章 住宿费
第十二条 住宿费是指教职工因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。
第十三条 出差人员住宿费限额标准见下表:

级别
 住宿标准(省内)
 住宿标准(省外)
正院级领导、正高职称人员
430
执行中央和国家机关差旅费的标准(见附表)
其余人员
300

 
 
 
 
    教职工在市内出差原则上不得安排住宿,如因工作需要确需住宿的,按上述标准执行。
第十四条 出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷可以提供公务卡结算的宾馆或各地定点接待宾馆中的单间或标准间住宿。超支部分自理。
第四章 伙食补助费
第十五条 伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补偿费用。
第十六条 出差人员伙食费补助标准见下表:
                                           单位:元/人.天

地区
省内
市内
省外
内地
甘孜、阿坝、凉山
三区
(乡镇)
四县
西藏、青海、新疆自治区120
其余地区100
标准
100
120
60
80

出差人员伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。
第十七条 出差人员应当自行用餐,凡由接待单位统一安排用餐的,应当向接待单位交纳伙食费,超支自理。
第五章 公杂费
第十八条 公杂费是教职工因公出差期间发生的市内交通费、通讯费等费用。
第十九条 公杂费按出差自然(日历)天数计算,按标准包干使用。其中:省外每人每天80元,市外省内每人每天50元,市内三区乡镇及四县每人每天40元。
第二十条 由接待单位或其他单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用。
第六章 报销管理
第二十一条 学院计财处应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、擅自超标准开支的费用不予报销。
第二十二条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。
伙食补助费按规定的出差目的地标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达的目的地标准报销。
公杂费按规定标准报销。
第二十三条 工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车(船)票、住宿费发票等合法有效凭证。所提供的出差审批单、机票、车(船)票、住宿费等发票在时间和地点等内容上必须保持一致。
住宿费、机票、车票等支出按照《四川化工职业技术学院公务卡使用管理暂行办法》的有关规定用公务卡结算。
第二十四条 工作人员外出参加会议,举办单位免费安排食宿的,会议期间的食宿费和公杂费由举办单位按规定统一开支,出差人员不再报销会议期间的食宿费和公杂费。举办单位不统一安排食宿的,按照规定标准报销差旅费相关费用。往返会议、培训地点的差旅费按照规定报销。
第二十五条 学习、培训、下厂锻炼等事项按照学院相关管理规定严格报销。行车补助按照相关规定报销。
第二十六条 教师带学生参加各种技能比赛、竞赛,教职工按照出差规定报销;代表学院参赛学生可报销参赛期间的住宿费、往返交通费,计发生活补助费每人每天60元,不补助公杂费。
第七章 监督问责
第二十七条  各部门负责人及分管领导应加强对本部门人员出差活动和经费报销的管理,严格控制差旅费额度,对出差事由、人员、时间、票据的真实性审批负责。
第二十八条 各部门应当自觉接受监审部门对出差活动及相关经费支出的监督。主要内容包括:
(一)审批制度是否健全,是否按规定履行审批手续;
(二)差旅费开支范围和标准是否符合规定;
(三)票据是否真实、合法;
(四)差旅费管理和使用的其它情况。
第二十九条 出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。
第三十条 违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关部门和人员的责任:
(一)采取伪造、虚列出差事项、购买票据、涂改票据等手段虚报冒领差旅费的;
(二)差旅费审批随意,不符合实际差旅事项的;
(三)差旅费开支不按规定使用公务卡的;
(四)其他违反本办法及财务相关规定的。
有前款所列行为之一的,一经核实对经办人所报销费用总额予以全部追回,并对经办人、部门负责人及相关责任人按学院有关规定处理。涉嫌违法的,移交司法机关处理。
第三十一条 教职工借支差旅费应及时报销,原则上应于出差结束后7日内到学院计财处报销,超过规定时间未报销的,按报销金额10%予以处罚。教职工使用公务卡消费结算的差旅费支出,须按照《四川化工职业技术学院公务卡使用管理暂行规定》,在还款报销日前及时报销。对于无故拖欠借支款项超过1个月以上的,予以通报批评,情节严重的,交学院相关部门处理。
第八章 附则
第三十二条 差旅事项涉及审批权限、程序、公务卡管理等事项的,按学院有关规定执行。
第三十三条 本办法由计财处负责解释。
第三十四条 本办法自印发之日起施行,学院之前有关差旅费管理的文件和规定同时废止。
附表
四川省省直机关省外差旅住宿费和伙食补助费标准表
单位:元/人.天
省份
住宿费标准
伙食补助费标准
部级
(普通套间)
司局级
(单间或标准间)
其他人员
(单间或标准间)
北京
800
500
350
100
天津
800
450
320
100
河北
800
450
310
100
山西
800
480
310
100
内蒙古
800
460
320
100
辽宁
800
480
330
100
大连
800
490
340
100
吉林
800
450
310
100
黑龙江
800
450
310
100
上海
800
500
350
100
江苏
800
490
340
100
浙江
800
490
340
100
宁波
800
450
330
100
安徽
800
460
310
100
福建
800
480
330
100
厦门
800
490
340
100
江西
800
470
320
100
山东
800
480
330
100
青岛
800
490
340
100
河南
800
480
330
100
湖北
800
480
320
100
湖南
800
450
330
100
广东
800
490
340
100
深圳
800
500
350
100
广西
800
470
330
100
海南
800
500
350
100
重庆
800
480
330
100
贵州
800
470
320
100
云南
800
480
330
100
西藏
800
500
350
120
陕西
800
460
320
100
甘肃
800
470
330
100
青海
800
500
350
120
宁夏
800
470
330
100
新疆
800
480
340
120
(注:司局级人员对应我院正院级领导和正高职称人员)

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